Anrudern am 16. April! - Steeler Ruder-Verein e.V.

Anrudern am 16. April!

23/3/2023

Liebe Ruderkameradinnen und Ruderkameraden,

der Frühling ist so langsam da! Die Rudersaison kann starten und wir möchten diese zusammen mit Euch offiziell eröffnen.

Dazu wollen wir am Sonntag den 16.04.2023 zum Start in die neue Saison unser diesjähriges Anrudern begehen.

Alle, die das Ruderjahr 2023 mit einer Ausfahrt beginnen möchten, treffen sich um 11.00 Uhr am Verein, sodass wir um 11.30 Uhr alle gemeinsam auf dem Wasser sind und bei hoffentlich schönem Wetter viele Boote Richtung Wehr schicken können.

Anschließend finden wir uns bei Würstchen und Getränken noch in unseren Vereinsräumen, und bei schönem Wetter auf der Terrasse, ein, um den Vormittag ausklingen zu lassen.

Darüber hinaus wollen wir auch auf das Anrudern aller Essener Rudervereine am Baldeneysee hinweisen. Dies findet eine Woche später am 23.04.2023 am Ruderclub am Baldeneysee statt. Auch hier hoffen wir auf viele Ruderfreunde und einen weiteren schönen Vormittag mit Euch und den anderen Vereinen aus Essen. Weitere Infos hierzu folgen noch.

Wir freuen uns auf die gemeinsame Zeit mit Euch!

Mit rudersportlichen Grüßen

Euer Vorstandsteam

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Steeler Ruder-Verein e.V. | Grendtor 40 | 45276 Essen-Steele

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Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir sie Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Steeler Ruder-Verein e. V. und die Ihnen nach der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2017 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Rechtsverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung; DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) in der jeweiligen gültigen Fassung zustehenden Rechte.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Steeler Ruder-Verein e. V. 1904
vertreten durch den 1. Vorsitzenden, Herrn Carsten Koschel
Grendtor 40
45276 Essen-Steele
E-Mail: [email protected]
Webseite: www.steeler-ruder-verein.de

Datenschutzbeauftragte: Frau Petra Regiani-Dunker
Ernennung und Fachkunde liegen vor.
Die Datenschutzbeauftragte ist bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen gemeldet.
Kontakt per Mail oder Brief
Steeler Ruder-Verein e. V. 1904
Grendtor 40
45276 Essen-Steele
E-Mail: [email protected]

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der BDSG und DSGVO in den jeweiligen gültigen Fassungen, sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z.B. gesetzlicher oder aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder unserer Beratungspflicht.
Als Rechtsgrundlage dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen.

Dauer der Datenspeicherung
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unseren Ruderverein geltend gemacht werden können. Wir beachten die gesetzlichen Verjährungsfristen.
Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung.
Die Speicherung beträgt danach bis zu 10 Jahren.
Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen, insbesondere nach Art. 16 ff DSGVO, die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Beschwerderecht
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an die oben genannte Datenschutzbeauftragte oder an einen Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Die für unseren Ruderverein zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen,
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf

Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Gemäß Art. 7 Abs. 3 Satz 2 DSGVO wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen nicht berührt.

Gemäß Art. 21 DSGVO können Sie unter den dort genannten Voraussetzungen gegen die Verarbeitung Widerspruch einlegen. Soweit die Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, kann von uns in diesem Zusammenhang im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen eine Interessenabwägung vorgenommen werden.

Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir daher um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Datenübermittlung in ein Drittland
Datenübermittlung in ein Drittland schließen wir aus.

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Wir bedienen uns zur Erfüllung unserer Dienstleistung externer Dienstleister.
Diese arbeiten nach den gültigen Gesetzesvorgaben.
Nachweise der externen Dienstleister liegen vor.

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Je nach Art Ihrer Anfrage bzw. Ihres Anliegens wird diese/s vereinsintern an dasjenige Vorstandsmitglied bzw. denjenigen Vereinstrainer weitergeleitet, von dem Sie die geeignete Auskunft erhalten können.

Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit dem Steeler Ruder-Verein e. V. 1904 und gelten nicht für Verweise auf Angebote Dritter.

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3. Speicherdauer und Datenlöschung
Die personenbezogenen Daten einer betroffenen Person werden gemäß den Grundsätzen und Vorgaben der einschlägigen Datenschutzbestimmungen gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfallen ist. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies nach gesetzlichen Vorschriften, denen der Ruderverein unterliegt, vorgesehen ist. Eine Löschung oder Sperrung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch gesetzliche Bestimmungen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten durch einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung bedingt ist. Im Falle der Erfassung von Daten zur Bereitstellung der Webseite werden die erhobenen Daten gelöscht, sobald die jeweilige Sitzung beendet ist.
Wenn ein Nutzer Kontakt mit dem Ruderverein über das Kontaktformular aufnimmt oder sich über das Formular für ein Training anmeldet, werden die dort hinterlegten Daten beim Ruderverein gespeichert und verarbeitet sowie an die zuständigen Vorstandsmitglieder weitergeleitet. Nur so kann die Anfrage bearbeitet und beantwortet werden. Ohne Einwilligung des Nutzers werden diese Daten nicht an Dritte außerhalb des Rudervereins weitergegeben. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten eines Nutzers gespeichert.

4. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

5. Rechte der betroffenen Personen
5.1 Recht auf Auskunft
Betroffene Personen können Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO über ihre vom Ruderverein verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In ihrem Auskunftsantrag sollten die betroffenen Personen ihr Anliegen präzisieren, um dem Ruderverein das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Betroffene Personen sind aufgefordert zu beachten, dass das Auskunftsrecht durch Vorschriften des BDSG, insbesondere § 34 BDSG, eingeschränkt wird.

5.2 Recht auf Berichtigung
Betroffene Personen haben gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

5.3 Recht auf Löschung
Betroffene Personen haben unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Betroffene Personen sind aufgefordert, die in dieser Vorschrift genannten Bedingungen und Ausnahmen zu beachten.

5.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Betroffene Personen haben unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

5.5 Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung
Haben betroffene Personen das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser gemäß Art. 19 DSGVO verpflichtet, allen Empfängern, denen die betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

5.6 Recht auf Datenübertragbarkeit
Betroffene Personen haben unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer Daten. Dazu gehört, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

5.7 Recht auf Widerspruch
Betroffene Personen haben gemäß Art. 21 DSGVO bei Vorliegen der dort genannten Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet diese personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder der Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5.8 Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Betroffene Personen haben das Recht, eine gegenüber dem Ruderverein gegebene datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird eine Rechtsmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

5.9 Recht auf Beschwerde
Wenn betroffene Personen der Auffassung sind, dass der Ruderverein bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet hat, können sie sich mit einer Beschwerde an die zuständige Datenschutzaufsicht wenden, die ihre Beschwerde prüfen wird.
Die Kontaktdaten der zuständigen Datenschutzaufsicht lauten:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen,
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf