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Impressum
Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir sie Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Steeler Ruder-Verein e. V. und die Ihnen nach der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2017 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Rechtsverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung; DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) in der jeweiligen gültigen Fassung zustehenden Rechte. Verantwortlich für die Datenverarbeitung: Steeler Ruder-Verein e. V. 1904 vertreten durch den 1. Vorsitzenden, Herrn Carsten Koschel Grendtor 40 45276 Essen-Steele E-Mail: [email protected] Webseite: www.steeler-ruder-verein.de Datenschutzbeauftragte: Frau Petra Regiani-Dunker Ernennung und Fachkunde liegen vor. Die Datenschutzbeauftragte ist bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen gemeldet. Kontakt per Mail oder Brief Steeler Ruder-Verein e. V. 1904 Grendtor 40 45276 Essen-Steele E-Mail: [email protected] Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der BDSG und DSGVO in den jeweiligen gültigen Fassungen, sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z.B. gesetzlicher oder aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder unserer Beratungspflicht. Als Rechtsgrundlage dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen. Dauer der Datenspeicherung Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unseren Ruderverein geltend gemacht werden können. Wir beachten die gesetzlichen Verjährungsfristen. Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Die Speicherung beträgt danach bis zu 10 Jahren. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen, insbesondere nach Art. 16 ff DSGVO, die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Beschwerderecht Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an die oben genannte Datenschutzbeauftragte oder an einen Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für unseren Ruderverein zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4 40213 Düsseldorf Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Gemäß Art. 7 Abs. 3 Satz 2 DSGVO wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen nicht berührt. Gemäß Art. 21 DSGVO können Sie unter den dort genannten Voraussetzungen gegen die Verarbeitung Widerspruch einlegen. Soweit die Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, kann von uns in diesem Zusammenhang im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen eine Interessenabwägung vorgenommen werden. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir daher um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen. Datenübermittlung in ein Drittland Datenübermittlung in ein Drittland schließen wir aus. Externe Dienstleister Wir bedienen uns zur Erfüllung unserer Dienstleistung externer Dienstleister. Diese arbeiten nach den gültigen Gesetzesvorgaben. Nachweise der externen Dienstleister liegen vor. Weitere Empfänger Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger auf schriftlicher Nachfrage übermitteln. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website Bei der rein informatorischen Nutzung der Website, d. h. wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server unseres Providers) übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):
Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet, eine Weitergabe an Dritte findet weder zu kommerziellen noch zu nichtkommerziellen Zwecken statt. Diese Daten können ferner nicht bestimmten Personen zugeordnet werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Auch hier werden Ihre Daten vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die Speicherung der Daten findet ausschließlich in Deutschland und innerhalb der Europäischen Union statt. Cookies Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Einsatz von Cookies:
Weitere Funktionen und Angebote unserer Webseite Der Steeler Ruder-Verein e. V. 1904 bietet Möglichkeiten zur Kommunikation über das Internet an. Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten. Für die Kommunikation bitten wir, das Kontaktformular zu verwenden. Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot u.U. weitere E-Mail-Adressen einzelner Stellen oder Personen. Auch an diese Adressen können Sie E-Mails senden. Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen senden, so beachten Sie bitte, dass wir nicht alle auf dem Markt verfügbaren Dateiformate und Anwendungen unterstützen können. In Einzelfällen kann es möglich sein, dass die E-Mail nicht verarbeitet werden kann. Je nach Art Ihrer Anfrage bzw. Ihres Anliegens wird diese/s vereinsintern an dasjenige Vorstandsmitglied bzw. denjenigen Vereinstrainer weitergeleitet, von dem Sie die geeignete Auskunft erhalten können. Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit dem Steeler Ruder-Verein e. V. 1904 und gelten nicht für Verweise auf Angebote Dritter. Wir weisen darauf hin, dass bei der elektronischen Kommunikation eine unbefugte Kenntnisnahme oder Verfälschung auf dem Übertragungsweg nicht ausgeschlossen werden kann. Einbindung von CentralPlanner / Reservierungsformular Diese Website nutzt das Reservierungssystem CentralPlanner für die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Kontaktaufnahme bei Reservierungsanfragen. Anbieter ist die 42he GmbH, Marktstraße 10 - Gebäude E8, 50968 Köln, Deutschland (nachfolgend „42he“ genannt). CentralPlanner ist ein Dienst, mit dem Reservierungen organisiert und Kunden betreut werden können. Die von Ihnen zum Zwecke der Kontaktaufnahme eingegeben Daten werden auf den Servern von CentralPlanner in Deutschland gespeichert.Datenanalyse durch CentralPlanner Mit Hilfe von CentralPlanner ist es uns möglich, die Anfragen über unsere Webseite besser zu organisieren und schneller beantworten zu können. Rechtsgrundlage Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO). Ihre Rechte Sie haben gegenüber uns hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten die folgenden Rechte: • Recht auf Auskunft • Recht auf Berichtigung oder Löschung • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung • Recht auf Datenübertragbarkeit Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Widerspruch zur Datenverarbeitung Selbstverständlich können Sie uns gegenüber der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Über Ihren Widerspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren: Beim Datenschutzbeauftragten. Speicherdauer Die von Ihnen zum Zwecke der Kontaktaufnahme bei 42he hinterlegten Daten werden von 42he so lange gespeichert, bis diese von uns gelöscht werden. Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von CentralPlanner unter: https://centralplanner.net/www/privacy. Abschluss eines Vertrags über Auftragsdatenverarbeitung Wir haben mit CentralPlanner einen Vertrag abgeschlossen, in dem wir CentralPlanner verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben. Dieser Vertrag kann unter folgendem Link eingesehen werden: https://centralplanner.de/avv Urheberrecht Texte, Bilder und Grafiken einschließlich deren Anordnung auf der Internetseite des Steeler Ruder-Vereins e. V. 1904 unterliegen dem Schutz des Urheberrechts. Der Steeler Ruder-Verein e. V. 1904 gestattet, soweit er diesbezüglich Inhaber der Rechte ist, die Übernahme von Texten in Datenbestände, die ausschließlich für den privaten Gebrauch eines Nutzers bestimmt sind. Die Übernahme und Nutzung der Texte, Bilder und Grafiken zu anderen Zwecken bedürfen der schriftlichen Zustimmung. Bitte wenden Sie sich über unser Kontaktformular an uns. Soweit Inhalte zulässigerweise gespeichert, vervielfältigt oder verbreitet werden, muss auf das Urheberrecht des Steeler Ruder-Verein e. V. 1904 bzw. der jeweiligen Copyright-Inhaber hingewiesen werden. |
Datenschutz
1. Geltungsbereich (wenn wir Links auf andere Seiten verwenden Diese Datenschutzerklärung gilt für den Steeler Ruder-Verein e. V. von 1904 (nachfolgend als Ruderverein bezeichnet) und dessen Internetauftritt. Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die z. B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen. 2. Rechtsgrundlagen Der Steeler Ruder-Verein e. V. von 1904 unterliegt der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den weiteren bundes- oder landesrechtlichen Datenschutzbestimmungen. 3. Speicherdauer und Datenlöschung Die personenbezogenen Daten einer betroffenen Person werden gemäß den Grundsätzen und Vorgaben der einschlägigen Datenschutzbestimmungen gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfallen ist. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies nach gesetzlichen Vorschriften, denen der Ruderverein unterliegt, vorgesehen ist. Eine Löschung oder Sperrung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch gesetzliche Bestimmungen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten durch einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung bedingt ist. Im Falle der Erfassung von Daten zur Bereitstellung der Webseite werden die erhobenen Daten gelöscht, sobald die jeweilige Sitzung beendet ist. Wenn ein Nutzer Kontakt mit dem Ruderverein über das Kontaktformular aufnimmt oder sich über das Formular für ein Training anmeldet, werden die dort hinterlegten Daten beim Ruderverein gespeichert und verarbeitet sowie an die zuständigen Vorstandsmitglieder weitergeleitet. Nur so kann die Anfrage bearbeitet und beantwortet werden. Ohne Einwilligung des Nutzers werden diese Daten nicht an Dritte außerhalb des Rudervereins weitergegeben. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten eines Nutzers gespeichert. 4. Zweck der Datenverarbeitung Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt. 5. Rechte der betroffenen Personen 5.1 Recht auf Auskunft Betroffene Personen können Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO über ihre vom Ruderverein verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In ihrem Auskunftsantrag sollten die betroffenen Personen ihr Anliegen präzisieren, um dem Ruderverein das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Betroffene Personen sind aufgefordert zu beachten, dass das Auskunftsrecht durch Vorschriften des BDSG, insbesondere § 34 BDSG, eingeschränkt wird. 5.2 Recht auf Berichtigung Betroffene Personen haben gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. 5.3 Recht auf Löschung Betroffene Personen haben unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Betroffene Personen sind aufgefordert, die in dieser Vorschrift genannten Bedingungen und Ausnahmen zu beachten. 5.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Betroffene Personen haben unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. 5.5 Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung Haben betroffene Personen das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser gemäß Art. 19 DSGVO verpflichtet, allen Empfängern, denen die betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. 5.6 Recht auf Datenübertragbarkeit Betroffene Personen haben unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer Daten. Dazu gehört, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. 5.7 Recht auf Widerspruch Betroffene Personen haben gemäß Art. 21 DSGVO bei Vorliegen der dort genannten Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet diese personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder der Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 5.8 Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung Betroffene Personen haben das Recht, eine gegenüber dem Ruderverein gegebene datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird eine Rechtsmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 5.9 Recht auf Beschwerde Wenn betroffene Personen der Auffassung sind, dass der Ruderverein bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet hat, können sie sich mit einer Beschwerde an die zuständige Datenschutzaufsicht wenden, die ihre Beschwerde prüfen wird. Die Kontaktdaten der zuständigen Datenschutzaufsicht lauten: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4 40213 Düsseldorf |
